Datenschutz

Verantwortliche Person und Geltungsbereich

Für die Verarbeitung durch CarCrew ist der oben genannte Betreiber verantwortlich. Diese Erklärung beschreibt die Marketingseite und die Webapp. Sie bezieht sich auf den beschriebenen Betriebsstand. Zusätzliche Dienste müssen vor ihrer Aktivierung hier ergänzt werden.

Welche Daten gespeichert werden

CarCrew speichert Benutzername, Anzeigename, Kalenderfarbe, Passwort als Hash, optionales Profilbild und den Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Anmeldung. Hinzu kommen Gruppen und Mitgliedschaften, Gruppencodes, Beitrittspasswörter als Hash, Fahrzeugangaben und Fahrzeugbilder, geplante und tatsächliche Fahrten, Kilometerstände, Tankfüllstandangaben, Parkplätze, Hinweise, Tankungen, Beträge und Belegbilder, Kostenaufteilungen, Pinnwandnachrichten und Änderungsprotokolle. Für Kalenderabonnements werden ein Hash des privaten Tokens, Umfang, Erstellungszeit und Widerruf gespeichert. Erinnerungseinstellungen und Versandzustände werden ebenfalls gespeichert.

Wofür diese Daten verwendet werden

Die Daten dienen der Anmeldung, der Trennung der Gruppen, der Organisation von Fahrten, der Berechnung von Tankanteilen und Kosten, der Kommunikation innerhalb der Gruppe und der Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Private Kalenderfeeds werden auf deine Anfrage bereitgestellt. Technisch verarbeitet der Server auch IP-Adresse und Anfrageinformationen für die Verbindung. Ob und wie lange die eingesetzte Hostingumgebung Zugriffsprotokolle speichert, muss der Betreiber vor der Veröffentlichung konkret ergänzen.

Wer Daten sehen kann

Aktuelle Mitglieder deiner Gruppe können die gemeinsamen Fahrzeug-, Buchungs-, Tank-, Kosten-, Nachrichten- und Verlaufsdaten ihrer Gruppe sehen. Gruppenadmins verwalten Mitglieder, Beitrittspasswort und Fahrzeug. Jedes Gruppenmitglied kann abgeschlossene Fahrten korrigieren; dabei werden die alten und neuen Angaben mit Name, Zeitpunkt und Grund festgehalten. Der Betreiber und beauftragte technische Dienstleister können im notwendigen Umfang für Betrieb, Wartung und Backups Zugriff haben. Daten werden nicht als Werbedaten verkauft.

Hosting und externe Dienste

Der Betreiber hat als Hostingstandort die Schweiz angegeben. Name des Hostinganbieters, allfällige weitere Empfänger, Backupstandorte und mögliche Auslandsübermittlungen sind noch zu ergänzen. Schriften, Kalenderbibliotheken und die Vorschau werden von CarCrew selbst ausgeliefert. Die App enthält keine eingebundenen Werbetracker oder Analysewerkzeuge. Der Versandadapter für Erinnerungen ist standardmässig nicht angebunden. Vor einer Anbindung, etwa für WhatsApp, sind Anbieter, übermittelte Daten und Verarbeitungsorte hier zu ergänzen.

Angegebener Hostingstandort: Schweiz.

Technisch benötigte Cookies

Die App verwendet ein Sitzungscookie für die Anmeldung und den Schutz der Sitzung. Die Sitzung läuft nach acht Stunden ohne Aktivität ab. Ein Sprachcookie speichert die Wahl zwischen Deutsch und Englisch für bis zu ein Jahr. Beide Cookies sind für die jeweiligen Funktionen vorgesehen. Es werden durch diese Version keine zusätzlichen Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt. Die manuelle Wahl des hellen oder dunklen Erscheinungsbilds wird lokal im Browser gespeichert und an die eingebetteten Vorschauen derselben Website weitergegeben.

Private Kalenderlinks und Exporte

Ein privater Kalenderlink ermöglicht ohne Login den Abruf der freigegebenen Namen, Fahrzeugbezeichnung und Buchungszeiten. Je nach deiner Wahl enthält er deine eigenen oder alle Gruppenbuchungen, einschliesslich vergangener und stornierter Einträge. Ein Kalenderanbieter erhält diese Daten, wenn du den Link dort abonnierst. Du kannst den Link widerrufen oder ersetzen. Bereits beim Anbieter gespeicherte Daten bleiben von einem Widerruf unberührt. CSV-Dateien und heruntergeladene Belege verwaltest du nach dem Export selbst.

Aufbewahrung und Löschung

Die App hat derzeit keine automatische Löschfrist für Konten, Gruppen, abgeschlossene Fahrten oder Änderungsprotokolle. Auch das bereitgestellte Backupskript löscht Sicherungen nicht automatisch. Die konkreten betrieblichen Aufbewahrungsfristen müssen vor dem öffentlichen Betrieb festgelegt und ergänzt werden. Du kannst eine Löschung beim Betreiber anfragen. Dabei können gesetzliche Pflichten und berechtigte Interessen an gemeinsamen Abrechnungen eine weitere Aufbewahrung einzelner Angaben erfordern. Der Betreiber erläutert dir den konkreten Umfang und die Gründe.

Deine Rechte und Kontakt

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft über deine Daten, Berichtigung und Löschung verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind. Wende dich dafür an die oben angegebene E-Mail-Adresse. Zur Vermeidung einer Weitergabe an unberechtigte Personen kann ein angemessener Identitätsnachweis verlangt werden. Fragen oder Beschwerden kannst du auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten richten. Zwingende zusätzliche Rechte nach anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen bleiben bestehen.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Verarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder Funktionen ändern. Der oben genannte Stand zeigt die Fassung. Wesentliche Änderungen sollen angemessen mitgeteilt werden.